Datenschutz

Datenschutzerklärung der Schaad, Balass, Menzl & Partner AG

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken wir Informationen über einzelne Besucher oder Besucherinnen dieser Website erheben, speichern oder bearbeiten.

1. Verantwortliche und Kontaktstelle

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Schaad Balass Menzl & Partner AG
Bellerivestrasse 20
8034 Zürich
Schweiz / Switzerland
mail@sbmp.ch

Wenn Sie Fragen bezüglich der vorliegenden Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie Fragen zu unserem Umgang mit Personendaten haben, kontaktieren Sie uns bitte an der obgenannten Adresse.

2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten, einschliesslich eines Mandatsverhältnisses, beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, insbesondere Personendaten über unsere Klienten, verbundene Personen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Berufs- und andere Verbände, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende.

Ein Teil der persönlichen Informationen wird von Ihnen oder den betroffenen Personen selbst bereitgestellt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren und nach unseren Dienstleistungen fragen. Dazu zählen beispielsweise Name, Kontaktdaten und Informationen über die Position der betroffenen Person in dem Unternehmen oder der Organisation, für die Sie oder die entsprechenden Kontaktpersonen arbeiten oder in deren Namen Sie uns kontaktieren. Darüber hinaus verarbeiten wir persönliche Daten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten, insbesondere Klienten, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitern oder weiteren Kontakten im Rahmen der Mandatsbeziehung, erhalten. Diese Daten können Namen, Kontaktdaten, Sprachkenntnisse und Angaben zur Rolle der betroffenen Person in dem Unternehmen oder zur Beschäftigungsbeziehung umfassen. Zudem erfassen wir einige personenbezogene Daten selbst, zum Beispiel aus öffentlichen Verzeichnissen oder von Websites.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Mitarbeiter-, Erfinder- oder Designerangaben, Familienmitglieder, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, die Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine Informationspflicht gilt.

Die genannten personenbezogenen Daten werden primär von uns verarbeitet, um unsere rechtlichen Dienstleistungen durchzuführen, zu dokumentieren und abzurechnen. Darüber hinaus nutzen wir die Daten unserer Kunden, ihrer Mitarbeiter oder anderer Kontaktpersonen, um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Updates, Dienstleistungen oder Produkte zu informieren, die potenziell für sie von Interesse sein könnten.

Soweit dies für die Datenbearbeitung gesetzlich erforderlich ist, stützen wir unsere Datenbearbeitung dabei auf Ihre erfolgte Einwilligung, auf bestehende gesetzliche Verpflichtungen, auf den Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person, auf die Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (dazu gehören die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, der Betrieb unserer Website, die Verbesserung unserer Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, Schulung und Ausbildung, Sicherheitszwecke, die Einhaltung schweizerischen Rechts, von anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und von Weisungen und Empfehlungen von Behörden, die Einhaltung interner Regeln für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen, sowie Bearbeitung von Stellenbewerbungen), sowie auf die Notwendigkeit für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen, deren Verwaltung, Abwicklung und Durchsetzung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme an, in welchem Kontext Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten und deren Bearbeitung eine Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Sperrung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

3. Weitergabe von Personendaten

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Korrespondenzanwälte, Mandanten, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter/innen (insbesondere indem wir Rechte oder Forderungen in Ihrem Namen geltend machen), Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten kann darüber hinaus an weitere Personen erfolgen, wenn dies aus den Zwecken gemäss Punkt 2 ersichtlich wird. Das bezieht sich beispielweise auf von Ihnen angegebene Empfänger von Lieferungen oder Zahlungen, Dritte im Kontext von Vertretungsverhältnissen (wie Ihr Rechtsbeistand oder Ihre Bank) oder auf Personen, die an behördlichen oder gerichtlichen Verfahren beteiligt sind. In bestimmten Fällen, insbesondere wenn es für die Aufhebung unserer beruflichen Verschwiegenheitspflicht erforderlich ist, können wir Ihre persönlichen Daten auch an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben. Innerhalb der Unternehmensentwicklung kann es zudem vorkommen, dass wir Geschäfte, Geschäftsbereiche, Vermögenswerte oder Unternehmen veräussern oder erwerben, Partnerschaften eingehen und dabei Daten (auch Ihre, zum Beispiel als Kunde oder Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen weitergeben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in unserer Verantwortung in der Schweiz. Allerdings können diese Daten an Empfänger (darunter Mandanten, Korrespondenzanwälte, externe Dienstleister, Gegenparteien oder Behörden) übertragen werden, die die Daten in anderen Ländern verarbeiten. Dies kann auch Länder einschliessen, die kein Datenschutzniveau bieten, das mit dem schweizerischen Recht vergleichbar ist. Sollte das der Fall sein, würden wir das tun, um einen Vertrag mit Ihnen erfüllen, in Ihrem Interesse zu handeln oder rechtliche Ansprüche durchzusetzen, falls dies erforderlich ist. Dabei stützen wir uns auf gesetzliche Ausnahmen wie Einwilligung, Vertragsabwicklung, Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegende öffentliche Interessen, veröffentlichte personenbezogene Daten, Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register oder die Notwendigkeit zum Schutz der Integrität der betroffenen Personen.

4. Aufbewahrungsdauer und Datensicherheit

Generell speichern und verarbeiten wir Ihre Daten so lange, wie es für unsere Verarbeitungszwecke (siehe Punkt 2.), die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen, unsere berechtigten Interessen, insbesondere für Dokumentations- und Beweiszwecke im Rahmen einer Mandatsbeziehung, ein überwiegendes öffentliches Interesse erfordert oder wenn eine Speicherung aus technischen Gründen benötigt wird (zum Beispiel bei Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Sofern keine rechtlichen, vertraglichen Pflichten oder technischen Gründe entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten in der Regel nach Ablauf der Speicher- oder Verarbeitungsfrist nach unseren standardmässigen Verfahren.

Wir setzen angemessene und zumutbare Sicherheitsmassnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister zurückgreifen können. Dabei verwenden wir bestimmte IT-Dienstleistungen und Kommunikationsmittel, die mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (wie E-Mail, Videokonferenzen). Es liegt in Ihrer Verantwortung, uns über den Wunsch nach zusätzlichen Sicherheitsmassnahmen zu informieren.

5. Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen des für Sie geltenden Datenschutzrechts haben Sie, soweit vorgesehen, das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und den Zweck der Datenverarbeitung. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung sowie auf Ergänzung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können der Verarbeitung widersprechen (insbesondere bei Datenverarbeitungen zum Zweck des Direktmarketings), eine erteilte Zustimmung widerrufen und auf Datenübertragbarkeit bestehen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte bestimmten Voraussetzungen, Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen. Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Beispielsweise dürfen oder müssen wir personenbezogene Daten unter Umständen weiterhin speichern oder verarbeiten, auch wenn Sie um Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gebeten haben, z.B. wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu behalten oder zu bearbeiten, wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Verwendung dieser Daten haben, wenn wir die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen, bei geltenden beruflichen Schweigepflichten oder zum Schutz von Dritten oder Geschäftsgeheimnissen. Wir behalten uns vor, Kopien aus Datenschutz- oder Vertraulichkeitsgründen zu schwärzen oder nur teilweise auszuhändigen.

Um Ihre Rechte als betroffene Person geltend zu machen, ist es in der Regel erforderlich, dass Sie Ihre Identität klar belegen. Zur Durchsetzung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Punkt 1 genannte Adresse wenden.

6. Nutzung unserer Webseite

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden automatisch Nutzungsdaten erfasst. Dies sind generelle oder technische Informationen, wie etwa das Zugriffsdatum, Ihre IP-Adresse, die Art/den Typ des verwendeten Webbrowsers und das genutzte Betriebssystem. Die Protokolldateien dienen zur Erkennung von technischen Problemen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit. Anhand dieser Informationen können wir keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Auf unserer Website werden keine Cookies verwendet.

7. Gültige Fassung und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Indem Sie diese Webseite besuchen, sind Sie damit einverstanden, dass Informationen erhoben, gespeichert und gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeitet werden. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig ändern. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.